バックオフィスプロフェッショナル協会(以下、当協会)は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法および本方針を遵守いたします。
① 目的外利用の禁止
当協会は、個人情報の取得については、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。
② 個人情報の取得・利用・提供について
当協会は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
③ コンプライアンス
当協会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
④ 個人情報の適正管理について
当協会は、取得した個人情報について適切な方法で管理し、個人情報の漏えい・滅失・棄損・不正アクセスなどに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
⑤ 苦情及び相談への対応
当協会は苦情及びお問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。
⑥ 本方針の変更について
当協会は、個人情報の安全管理のため、必要に応じて本方針を変更することがあります。
⑦ アクセスログについて
利用者が当協会サイトへアクセスした場合、IPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス時間、cookieなどの情報は当協会が委託する業者のサーバーに一時蓄積されます。これらのデータは個人を特定するものではなく、アクセス解析およびWEB広告配信の目的にのみ利用します。
⑧ 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当協会は、個人情報保護のための管理体制のもと、協会規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。